Distanshandelsföretaget Consortio Fashion Group i Borås bytte ut i princip alla sina affärskritiska IT-system samtidigt. Logistikdirektören Sara Ihrlund berättade om pusslet på Logistikmässan i Stockholm, tillsammans med Magnus Nygren från lagersystemsleverantören Nyce.
I Consortio Fashion Group ingår bland annat de ärevördiga katalogföretagen Halens och Cellbes, och även om det är e-handeln som nu driver utvecklingen så fortsätter trycksakerna att vara betydelsefulla.
– Varje gång vi släpper en Cellbeskatalog så ser vi försäljningen gå så här, säger Sara Ihrlund och pekar snett uppåt med armen.
Verksamheterna har anor sedan mitten av 1900-talet, och systemen för allt från order till redovisning och lagerhantering har i stor utsträckning vuxit fram över tiden under utveckling av personer som suttit i samma hus som användarna. Lagerverksamheten bedrivs från två fastigheter i var sin ände av staden, med sammanlagt 33 000 kvadratmeter och 110 anställda.
Vid mässan Logistik 2014 i Stockholmsstadsdelen Kista i mitten av oktober berättade Sara Ihrlund hur det nya systempusslet istället läggs med bitar från många tiotals leverantörer, med utgångspunkten att varje bit ska komma från den som är bäst på just sin detalj. Det gör det avgörande att delarna är byggda för att kommunicera med varandra.
Kärnan i det nya övergripande verksamhetssystemet står Boråsföretaget Pulsen för. Men även inom just lagerdelen finns behov av samordning, och den sköts i ett lagerhanteringssystem från Magnus Nygrens företag Nyce Solutions: Logic WMS.
Både Sara Ihrlund och Magnus Nygren lade huvudvikten vid flexibiliteten. Consortio Fashion Groups varumärken riktar sig till skilda åldersgrupper, och verksamheten bedrivs i många länder med olika kulturer. Snabbhet, valmöjligheter och precision kan vara olika viktiga för olika kunder, och logistiken måste kunna anpassas efter det.
De två lyfte också fram vikten av att fokusera minst lika mycket på medarbetarna som på tekniken i ett så omfattande systembyte. Enligt Sara Ihrlund handlar det såväl om att respektera kulturen som om att svara mot behovet av närvaro, information och utbildning.
